Elektroniczny Dziennik Budowy - jak wygląda i kto ma do niego dostęp?

Kto ma dostęp do Elektronicznego Dziennika Budowy?

Dostęp do EDB ma kilka grup osób. Po pierwsze, inwestor, który otrzymuje dziennik, może dodawać wpisy i zarządzać użytkownikami. Po drugie, osoby posiadające uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi mogą dokonywać w nim własnych notatek. Po trzecie, inspektorzy nadzoru budowlanego mają możliwość wglądu w dziennik w celu monitorowania postępów i zgodności z przepisami.

Jakie są funkcje Elektronicznego Dziennika Budowy?

EDB oferuje szeroki zakres funkcji. Można w nim dodawać wpisy dotyczące postępów w budowie, zmian w projekcie, a także wszelkich nieprawidłowości. Ponadto, dziennik umożliwia załączanie dokumentów, takich jak: 

• rysunki, 

• zdjęcia, 

• umowy, 

co znacznie ułatwia zarządzanie projektem.

Jakie są korzyści z korzystania z EDB?

Użycie Elektronicznego Dziennika Budowy przynosi wiele korzyści. 

• Po pierwsze, znacznie usprawnia komunikację między wszystkimi uczestnikami procesu budowlanego. 

• Po drugie, umożliwia szybki dostęp do aktualnych informacji, co jest szczególnie ważne w przypadku dużych i skomplikowanych projektów. 

• Po trzecie, dzięki cyfrowemu formatowi, dziennik jest zawsze dostępny online, co eliminuje ryzyko utraty ważnych danych.

Jak działa elektroniczny dziennik budowy?

W systemie EDB, dziennik budowy jest aktualizowany przez dodawanie do niego kolejnych, starannie zorganizowanych wpisów, podobnie jak to ma miejsce w klasycznym dzienniku. Jednym z atutów tej aplikacji jest funkcja sortowania i przeszukiwania wpisów według różnych kryteriów, takich jak data wpisu, rola autora czy też sam autor. Dzięki temu, w kontekście dużych projektów, znalezienie konkretnego wpisu jest znacznie łatwiejsze. Aplikacja umożliwia również delegowanie odpowiedzialności do różnych osób zaangażowanych w budowę, w tym geodetów, z określonymi ramami czasowymi ustalonymi przez inwestora czy kierownika budowy. Niemniej jednak, uczestnikom nie można natychmiastowo unieważnić dostępu do systemu; mają oni dodatkowe 14 dni od momentu zakończenia swoich obowiązków, by dokończyć wpisy.

Co do zamknięcia elektronicznego dziennika budowy, proces ten jest prosty i odbywa się w systemie EDB. Kierownik budowy, po zakończeniu wszystkich prac budowlanych lub rozbiórkowych, wystawia dziennikowi status "zamknięty" za pomocą jednego kliknięcia.

Czy system EDB jest bezpieczny?

Dziennik Budowy to oficjalny dokument, który odzwierciedla postęp w różnych fazach projektu budowlanego. Z tego względu, wszystkie informacje w nim zawarte muszą być nie tylko dokładne, ale również chronione w sposób niezawodny. W celu zapobiegania utracie danych, system automatycznie tworzy ich kopie zapasowe w środowisku zabezpieczonym, które jest dodatkowo chronione przed przypadkowym usunięciem. Ochrona danych w tym systemie spełnia najwyższe normy bezpieczeństwa, które są standardem w publicznych systemach informatycznych. Dzięki aplikacji mobilnej systemu EDB, uczestnicy budowy mają możliwość wprowadzania danych w czasie rzeczywistym, z gwarancją, że ich tożsamość jest właściwie zweryfikowana. System jest chroniony przed nieautoryzowanym dostępem dzięki współpracy z krajowym węzłem uwierzytelniania. Opcje logowania do systemu EDB obejmują używanie profilu zaufanego, e-dowodu czy też autoryzację przez bankowość online.

Podsumowanie

Elektroniczny Dziennik Budowy to innowacyjne rozwiązanie, które znacząco ułatwia zarządzanie projektami budowlanymi. Dzięki niemu, zarówno inwestorzy, wykonawcy, jak i nadzór budowlany mają stały dostęp do najważniejszych informacji, co przekłada się na efektywność i bezpieczeństwo realizowanych inwestycji.

Źródło: Zespół redakcyjny portalu zbudujmydom.pl