Jak obliczyć liczbę toalet na wydarzenie plenerowe?
Liczba niezbędnych kabin zależy przede wszystkim od skali planowanego wydarzenia, czasu jego trwania oraz struktury demograficznej uczestników. Przepisy oraz wieloletnie doświadczenie w branży eventowej pozwalają na wyznaczenie optymalnych standardów, które zabezpieczą każdą imprezę. Przyjmuje się, że na kameralne wydarzenia trwające do kilku godzin należy zabezpieczyć przynajmniej jedną kabinę na 100-150 uczestników.
W przypadku, gdy organizujesz większe, wielogodzinne zgromadzenie, wynajem toalet na imprezę masową musi opierać się na bardziej rygorystycznych przelicznikach, gdzie jedna kabina powinna przypadać na maksymalnie 50-75 osób. Warto również pamiętać o konieczności zapewnienia dedykowanych toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz osobnych stref dla personelu technicznego i artystów.
Czynniki wpływające na zaplecze sanitarne
Projektując infrastrukturę sanitarną dla swojego wydarzenia, musisz wziąć pod uwagę kilka zmiennych, które mogą znacząco zmienić ostateczne zapotrzebowanie na sprzęt:
- czas trwania eventu – im dłużej trwa impreza, tym obciążenie urządzeń sanitarnych jest większe, co wymaga zwiększenia liczby kabin lub zaplanowania serwisów w trakcie trwania wydarzenia;
- sprzedaż napojów i gastronomii – obecność punktów gastronomicznych, a w szczególności serwowanie piwa i innych napojów, znacząco zwiększa częstotliwość korzystania z toalet;
- struktura uczestników – wydarzenia dedykowane dla rodzin z dziećmi lub imprezy z przewagą kobiet wymagają większej liczby tradycyjnych kabin niż eventy, gdzie można zastosować pisuary;
- warunki atmosferyczne – wysokie temperatury w sezonie letnim naturalnie zwiększają spożycie płynów przez uczestników, co przekłada się bezpośrednio na intensywniejszą eksploatację zaplecza.
- Rozmieszczenie stref sanitarnych- niezależnie od powyższych czynników, znaczącym elementem wpływającym na jakość oraz sprawność zaplecza sanitarnego jest jego optymalne ułożenie, uzależnione od terenu imprezy, zarządzania ruchem uczestników na terenie festiwalu oraz jego dostępność.
Kompleksowy serwis i elastyczne pakiety dopasowane do specyfiki eventu
Współpraca z WC Serwis to gwarancja, że całe zaplecze sanitarne będzie działało bez zarzutu przez cały czas trwania wydarzenia. Oferujemy niezwykle elastyczne warunki współpracy dopasowane do dynamiki branży rozrywkowej – rozumiemy specyfikę krótkich wydarzeń, dlatego zapewniamy możliwość wynajmu nawet na 1 dzień. W cenie usługi zawarte jest podstawowe opróżnianie i czyszczenie kabin.
Dla długoterminowych projektów eventowych lub cyklicznych festiwali przygotowaliśmy zróżnicowane częstotliwości serwisu asenizacyjnego: co 4 tygodnie, co 2 tygodnie oraz co tydzień. Ponadto, dla podniesienia standardu higienicznego imprezy, oferujemy opcje dodatkowe, takie jak umywalka z wodą (woda jest niezdatna do picia, przeznaczona wyłącznie do mycia rąk) zamontowana wewnątrz kabiny oraz pełne ubezpieczenie sprzętu na wypadek nieprzewidzianych uszkodzeń mechanicznych czy wandalizmu.
Zadbaj o zaplecze sanitarne na swoim evencie
Profesjonalne zabezpieczenie sanitarne imprezy można sprawnie zamknąć w rozsądnym budżecie. Ceny wynajmu urządzeń w WC Serwis zaczynają się już od 219 zł brutto za dzień (przy wynajmie jednej toalety). Dla agencji eventowych, samorządów oraz klientów prywatnych organizujących większe przedsięwzięcia plenerowe przygotowaliśmy atrakcyjne rabaty przy zamówieniach już od 2 toalet.
Wybierając bezpieczny i sprawdzony wynajem toalet na koncert czy inne wydarzenie plenerowe, zyskujesz spokój ducha, spełniasz wszelkie wymogi sanitarne i przede wszystkim budujesz pozytywny wizerunek swojego wydarzenia w oczach uczestników.
Źródło: Materiały informacyjne WC Serwis
